Trouver un emploi en Occitanie

 Rattaché(e) au Service Career Center, vous gérez la contractualisation des contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation) et accompagnez les apprenants et les entreprises dans le montage administratif des contrats. Plus concrètement, vous allez : 

• Étudier la recevabilité d’un dossier en fonction des critères légaux et qualitatifs du type de contrat souhaité (âge, durée, formation visée, adéquation des missions au regard du référentiel de formation…).
• Accompagner les apprenants et les entreprises pour l’édition, l'envoi et le traitement des contrats et des avenants (changement de formation, prolongation etc.).
• Editer et/ou mettre à jour les plannings d’alternance.
• Relancer les entreprises et apprenants en fonction des délais à tenir.
• Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, questions des apprenants ou entreprises…).
• Répondre aux demandes de vos interlocuteurs (apprenants, entreprises, services internes Studi) via la boîte mail générique, le standard ou les tickets Jira.
• Tenir des tableaux de suivi d’activité et gérer des tableaux de bord.
• Mettre en place des process pour améliorer l’activité de l’équipe contrat.
• Assurer une veille légale régulière.

• Vous avez une première expérience sur un poste d’assistant administratif / RH idéalement en organisme de formation, CFA ou OPCO. ?
• Votre connaissance du cadre légal lié à l’alternance vous permet d’être autonome et force de proposition.
• Vous avez envie d’être au cœur d’un développement incroyable et vous aimez l’adrénaline de l’hyper croissance.
• Les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous : Suite Google, Adobe Sign, Pack Office.
• Doté d’un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe.
• Votre rigueur, réactivité, adaptabilité, et créativité vous aideront à mener à bien vos missions.
   

Vous vous reconnaissez ? Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer ! 
 

Localisation : Montpellier - Pérols / 2 jours de télétravail par semaine

Autres avantages : Tickets restaurants, prime d'intéressement, mutuelle, CSE, congés conventionnels.

Notre process de recrutement pour ce poste :

1. Entretien téléphonique avec la Talent Acquisition Manager
2. Echange visio avec la Head of Contract Factory

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

#LI-GK

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