Trouver un emploi en Occitanie

Basé à notre siège de Montpellier Antigone (34), il s'agit d'assurer la gestion administrative des candidats : diffusion offres d'emploi sur le web, réponses téléphonique et emails, appui administratif et logistique aux consultants jusqu'au recrutement chez les clients.



Assistanat administratif sur l'activité de Recrutement :



- Suivre les candidatures en appui aux consultants depuis la diffusion de l'offre jusqu'au recrutement chez les clients : téléphone, e-mail, visio-conférences (Google meet), rdv de présentation clients, ...

- Gestion administrative et logistique (rdv, tests, dossiers, justificatifs, ...) des mises en relation consultants, clients et candidats.

- Diffuser, gérer et contrôler les offres d'emplois sur le site FMI et sur l'ensemble des sites partenaires (jobboards) : Indeed, Linkedin, MeteoJob, HelloWork, Cadremploi, APEC, POLE EMPLOI...

- Suivi des statistiques jobboards,



Assistanat administratif et logistique :

- Accueil téléphonique, physique, email, suivi des messages sur les réseaux sociaux, ...

- Veille au bon fonctionnement du bureau : café, rangement, connexion internet...

- Gestion d'évènements : participation à la préparation des salons, formations (préparation de salles, matériels, ...), évènements,

- Mise à jour de bases de données : recherche d'emails et numéros de téléphone, mise en forme et injection de fichiers Excel, ...





Il s'agit d'un poste pivot avec un rythme soutenu et un contexte multitâche permanent.

Vous êtes en recherche d'une entreprise afin de réaliser votre année d'alternance dans le domaine de l'assistanat administratif.



Vous êtes à l'aise avec les environnements de travail digitaux et collaboratifs, idéalement Google workspace (gmail, drive, agenda, Meet, Forms, Docs, Sheets, Slides...), ...



Une connaissance dans le domaine recrutement / RH est un véritable atout.



Avec un esprit d'équipe, orienté dans la résolution de problèmes, vous savez rendre service en faisant avancer les projets.



Vous possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.



Votre personnalité sera privilégiée par rapport à vos diplômes : réactivité, rigueur, avec un bon esprit d'analyse et de synthèse, un très bon contact relationnel et une grande discrétion.



Enfin, il est également attendu une grande capacité d'adaptation et anticipation, une force de proposition et une implication, notamment pour tout ce qui a trait à la gestion de projet.





IL EST PROPOSE :



- le titre d'ASSISTANT ADMINISTRATIF RECRUTEMENT EN ALTERNANCE,

- une rémunération rattachée à votre contrat d'alternance,

- une formation interne vous permettant d'appréhender pleinement votre poste de travail,

- et surtout un formidable challenge d'accompagner un cabinet de renom en évolution digitale constante.





Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi »