Assistant administratif recrutement en alternance - Montpellier
Fonction : Secrétariat
Entreprise : Florian Mantione Institut RH
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier (34)
Type de contrat : CDI
Référence : ELR/090623/116
Le Florian Mantione Institut RH (FMI), créé en 1976 à Montpellier, propose une palette complète dans le domaine des Ressources Humaines : recrutement, formation, outplacement, bilan de compétences, audit organisationnel et humain, coaching.
Notre succès est dû à notre professionnalisme, notre éthique et notre sens du service client, ainsi qu'à notre présence digitale : multidiffusion automatique des offres d'emploi, réception des candidatures dans notre CVthèque web contenant plus de 250 000 CV, prise de rdv automatique via google agenda, tests en ligne, webinars, posts journaliers et vidéos sur les réseaux sociaux (LinkedIn, YouTube, Facebook, Twitter, ...).
Notre site internet www.florianmantione.com est doté d'un espace e-recrutement véritable outil de travail des consultants (ATS) du Florian Mantione Institut RH à partir duquel, ils gèrent leur activité de conseil en recrutement : diffusion des offres d'emploi, gestion des candidatures, reporting client....
Afin de prendre la suite d'une apprentie, nous recrutons à Montpellier (34) un poste d' ASSISTANT ADMINISTRATIF RECRUTEMENT EN ALTERNANCE.
Assistanat administratif sur l'activité de Recrutement :
- Suivre les candidatures en appui aux consultants depuis la diffusion de l'offre jusqu'au recrutement chez les clients : téléphone, e-mail, visio-conférences (Google meet), rdv de présentation clients, ...
- Gestion administrative et logistique (rdv, tests, dossiers, justificatifs, ...) des mises en relation consultants, clients et candidats.
- Diffuser, gérer et contrôler les offres d'emplois sur le site FMI et sur l'ensemble des sites partenaires (jobboards) : Indeed, Linkedin, MeteoJob, HelloWork, Cadremploi, APEC, POLE EMPLOI...
- Suivi des statistiques jobboards,
Assistanat administratif et logistique :
- Accueil téléphonique, physique, email, suivi des messages sur les réseaux sociaux, ...
- Veille au bon fonctionnement du bureau : café, rangement, connexion internet...
- Gestion d'évènements : participation à la préparation des salons, formations (préparation de salles, matériels, ...), évènements,
- Mise à jour de bases de données : recherche d'emails et numéros de téléphone, mise en forme et injection de fichiers Excel, ...
Il s'agit d'un poste pivot avec un rythme soutenu et un contexte multitâche permanent.
Vous êtes à l'aise avec les environnements de travail digitaux et collaboratifs, idéalement Google workspace (gmail, drive, agenda, Meet, Forms, Docs, Sheets, Slides...), ...
Une connaissance dans le domaine recrutement / RH est un véritable atout.
Avec un esprit d'équipe, orienté dans la résolution de problèmes, vous savez rendre service en faisant avancer les projets.
Vous possédez des qualités rédactionnelles et d'expression orale.
Votre personnalité sera privilégiée par rapport à vos diplômes : réactivité, rigueur, avec un bon esprit d'analyse et de synthèse, un très bon contact relationnel et une grande discrétion.
Enfin, il est également attendu une grande capacité d'adaptation et anticipation, une force de proposition et une implication, notamment pour tout ce qui a trait à la gestion de projet.
IL EST PROPOSE :
- le titre d'ASSISTANT ADMINISTRATIF RECRUTEMENT EN ALTERNANCE,
- une rémunération rattachée à votre contrat d'alternance,
- une formation interne vous permettant d'appréhender pleinement votre poste de travail,
- et surtout un formidable challenge d'accompagner un cabinet de renom en évolution digitale constante.
Merci de postuler uniquement par notre site Internet www.florianmantione.com en cliquant sur le lien ci-dessous : « Répondre à cette offre d'emploi »
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Florian Mantione Institut RH.
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