Assistant administratif h/f - Narbonne
Fonction : Secrétariat
Entreprise : Sunroad Equipment
Localisation : Narbonne (11)
Lieu de travail : Narbonne
Type de contrat : CDI
Référence : ELR/201123/76
Rejoigniez le 1er équipementier européen du véhicule de loisirs !
Aux côtés de ses clients depuis 50 ans via ses enseignes de distribution et ateliers dédiés à la pratique du camping-car et du fourgon aménagé, SUNROAD EQUIPMENT s'articule autour de deux activités : la distribution d'accessoires spécialisés via son réseau BtoC multicanal et BtoB sous 5 enseignes et le développement de produits innovants au travers de 8 marques propres. SUNROAD EQUIPMENT est une enseigne historique française qui se démarque à l'échelle européenne.
SUNROAD EQUIPMENT est avant tout une aventure familiale. La passion anime nos métiers et nous accompagnons nos clients à réaliser leurs rêves de voyage et d'aventure.
Notre ADN ? La convivialité, le sens du service et la capacité d'innovation.
Si vous souhaitez vous challenger au travers d'un parcours évolutif, dans une entreprise de taille humaine, rejoignez-nous comme Technicien d'atelier H/F pour notre enseigne Narbonne Accessoires, et vivez une expérience professionnelle épanouissante auprès de nos clients et nos équipes !
Nous recherchons actuellement un Assistant Administratif H/F pour assurer la gestion, le suivi, le contrôle et l'affectation des frais et charges du groupe.
Vos missions :
Gestion des charges
- Suivi, contrôle et ventilation des factures fournisseurs
- Gestion des écarts à la normal, et suivi des tableaux de bord.
- Relations avec les fournisseurs et les services internes
- Suivi, gestion des matériels fournis aux utilisateurs et services.
- suivi, gestion et contrôle des fournitures bureautiques
- gestion du parc immobilier et mobilier locatif du groupe
- suivi des divers abonnements, inclus les ouvertures et clôtures de contrats
- Facturation des charges de frais
Organisation administrative des documents du service
- Classement, organisation, relances courriers
Reporting
- Participation à l'élaboration des reporting
- Contrôle des bonnes affectations analytiques
- Communication des alertes et des dérives
Activités annexes, et services au siège
- Accueil téléphonique
- Accueil visiteurs
- Gestion planning salles de réunion, projection, …
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Contrôles des prestataires au siège (ménage, espaces verts, machines à café)
- Archivages, gestion des badges, clés
Votre profil :
- Grande capacité d'organisation pour gérer efficacement les différentes tâches
- Rigueur impeccable pour assurer le suivi et le contrôle des frais et charges
- Aptitude à travailler en équipe pour collaborer efficacement avec les différents départements
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Access) indispensable pour mener à bien les missions du poste.
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société Sunroad Equipment.
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