Assistant administratif en alternance (h/f) - Toulouse

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Altern'Echo

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : Alternance

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac

Référence : ELR/031024/52

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif en alternance (h/f)

Alternance Toulouse Enseignement et formation 03-10-2024

L'entreprise

Contexte du poste en alternance

Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats en alternance, sur des postes d’assistants administratifs, dans le cadre du BTS Support à l’Action Managériale.

Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet pour certains d’entre eux.

Présentation de l’école

Altern’Echo, école supérieure de management en alternance, est présente à Toulouse depuis 2014. Nous préparons nos étudiants aux BTS SAM et GPME (Bac+2)), uniquement par la voie de l’alternance. Nos promotions sont organisées en effectifs réduits pour garantir le suivi et la réussite à chacun des étudiants.

École sélective, lors des admissions, nous évaluons principalement :

Votre projet professionnel détaillé ;
Votre motivation ;
Votre dossier de candidature ;
Les entretiens d’admissions.

Vos résultats scolaires et vos expériences professionnelles passés ne sont pas les critères principaux dans l’évaluation de votre candidature. La réussite à chaque étape d’admission est donnée sous un délai de 48h maximum.

La qualité de notre accompagnement est un de nos engagements. Par le choix d’effectifs réduits, dès l’admission, Altern’Echo offre à chacun un accompagnement sur mesure pour l’obtention du contrat d’alternance (coaching, atelier, séances de recherche d’entreprise, préparation entretiens).

L’admission à l’école est obligatoire et préalable au placement de votre candidature sur les postes à pourvoir.

Pour en savoir plus sur notre école: https://ecole-alternecho.fr/

Le poste

Missions en entreprise

Vous serez principalement en soutien de votre équipe sur les projets en cours, notamment sur le suivi administratif des dossiers (constitution, envoi).

Vous assurerez également l’accueil et le secrétariat au sein de l’entreprise.

La préparation et l’organisation de réunions, la relance clients, la facturation et le soutien à la comptabilité font partie des missions pouvant également vous être confiées.

Compétences attendues

Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel ;
Compétences rédactionnelles exigées ;
Facilité à travailler avec des données chiffrées souhaitée.

Le candidat

Profil recherché

Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ;
Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion administrative ou le suivi de dossiers clients ;
Capacités professionnelles requises : Sens de l’organisation, rigueur, capacités d’adaptation et esprit d’équipe.