Assistant administratif en alternance (h/f) - Toulouse

Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)

Entreprise : Altern'Echo

Localisation : Toulouse (31)

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : Alternance

Durée de travail : 35 heures / semaine

Niveau de formation : Bac

Référence : ELR/050924/52

je POSTULE

Assistant administratif en alternance (h/f)

Alternance Toulouse Enseignement et formation 05-09-2024

L'entreprise

Contexte du poste en alternance

Altern’Echo sélectionne pour ses entreprises partenaires des candidats en alternance, sur des postes d’assistants administratifs, dans le cadre du BTS Support à l’Action Managériale.

Les postes sont à pourvoir pour deux ans, à compter de la rentrée de septembre 2024, possiblement dès juillet pour certains d’entre eux.

Présentation de l’école

Altern’Echo, école supérieure de management en alternance, est présente à Toulouse depuis 2014. Nous préparons nos étudiants aux BTS SAM (Bac+2) et au Titre Chargé de développement des Ressources Humaines (Bac+3), uniquement par la voie de l’alternance. Nos promotions sont organisées en effectifs réduits pour garantir le suivi et la réussite à chacun des étudiants.

École sélective, lors des admissions, nous évaluons principalement :

Votre projet professionnel détaillé ;
Votre motivation ;
Votre dossier de candidature ;
Les entretiens d’admissions.

Vos résultats scolaires et vos expériences professionnelles passés ne sont pas les critères principaux dans l’évaluation de votre candidature. La réussite à chaque étape d’admission est donnée sous un délai de 48h maximum.

La qualité de notre accompagnement est un de nos engagements. Par le choix d’effectifs réduits, dès l’admission, Altern’Echo offre à chacun un accompagnement sur mesure pour l’obtention du contrat d’alternance (coaching, atelier, séances de recherche d’entreprise, préparation entretiens).

L’admission à l’école est obligatoire et préalable au placement de votre candidature sur les postes à pourvoir.

Pour en savoir plus sur notre école: https://ecole-alternecho.fr/

Le poste

Missions en entreprise

Vous interviendrez en soutien de votre équipe sur divers projets et activités administratives, notamment :

Suivi et gestion des dossiers administratifs (constitution, mise à jour, envoi, archivage numérique et papier);

Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, et orienter les demandes aux interlocuteurs appropriés;

Gestion du secrétariat général: traitement du courrier, gestion des agendas, rédaction de courriers et de documents, gestion des fournitures;

Préparation, organisation et suivi des réunions: réservation de salles, envoi des convocations, prise de notes, rédaction de comptes rendus;

Participation à la facturation: élaboration, suivi des factures, relances clients, et appui aux tâches de comptabilité courantes;

Contribution à la gestion des relations fournisseurs (commandes, suivi des livraisons, traitement des litiges éventuels).

Compétences attendues

Maîtrise du Pack Microsoft Office, notamment Word et Excel ;
Compétences rédactionnelles exigées ;
Facilité à travailler avec des données chiffrées souhaitée.

Le candidat

Profil recherché

Titulaire du baccalauréat (général, professionnel GA ou technologique STMG), vous souhaitez poursuivre vos études en préparant le BTS Support à l'Action Managériale en alternance ;
Vous avez au moins une première expérience (emploi, alternance, stage) dans la gestion administrative ou le suivi de dossiers clients ;
Capacités professionnelles requises : Sens de l’organisation, rigueur, capacités d’adaptation et esprit d’équipe.