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Résumé de l'offre

Assistant administratif btp - Montpellier

Fonction : Secrétariat

Entreprise : Empleo Montpellier

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Montpellier

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/010824/166

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif btp

Mission d'intérim Montpellier BTP 01-08-2024

L'entreprise

Un groupe d'emploi régional depuis 2005

Né de la rencontre de Matthieu OURLIAC et Romain PLANES, EMPLEO c’est un groupe d’emploi régional au service de ses clients entreprises et de ses partenaires intérimaires avec 9 implantations (Béziers, Agde, Clermont l'hérault, Montpellier, Narbonne, Nîmes, Perpignan, Toulouse et Port-la-nouvelle) sur la région Occitanie.
Animés par une vision commune, et des valeurs de Transparence, de Proximité, d’Intégrité et de Convivialité, les collaborateurs du groupe EMPLEO s’efforcent chaque jour d’accompagner leurs clients entreprises et leurs partenaires intérimaires dans leur développement par l’Humain.
Grâce à une expertise reconnue dans le recrutement et la gestion sociale, des implantations de proximité sur les bassins d’emplois locaux, une remise en question quotidienne et un processus d’amélioration continue, EMPLEO, c’est la solution EMPLOI sur la région Occitanie.

Nos métiers

Nous vous accompagnons pour

Intérim

Grâce à nos prestations d’intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail

Recrutement

Notre savoir-faire en matière de recrutement, notre connaissance des entreprises et des bassins d’emplois locaux, ainsi que nos médias et outils de recrutement nous permettent de répondre à vos besoins de recrutement.

Sourcing

Nous vous accompagnons dans une des premières étapes de votre recrutement, et certainement la plus délicate et importante : la recherche des CV.

Le poste

1. Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes

Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs adéquats
Traitement des Appels d'offres

2. Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise ou de l'activité:

Rediger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous les documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de services, formulaire, ...)
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d'intervention (gestion des devis et des facturations)
Maitriser les logiciles de gestion et de bureautique ( traitement de texte, tableur, presentation, ...)

3. Participer au suivi administratif des chantiers

Le candidat

Etant titulaire d'un BAC professionnel/BTS en gestion ou en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience professionnelle sur une fonction similaire notamment en Bâtiment.

Vous maîtrisez les outils bureautiques avec une maîtrise du maîtrise du logiciel CHORUS

Pour la bonne réalisation des missions qui vous sont confiées, vous faites preuve d'une réelle aisance relationnelle et d'un bon sens de la communication, mais également de rigueur et de méthode.

Ref: INDSPO