Assistant administratif - commercial - Montpellier

Fonction : Direction services administratifs

Entreprise : Empleo Montpellier

Localisation : Montpellier (34)

Lieu de travail : Castelnau-le-lez

Type de contrat : CDI

Référence : ELR/060824/109

Cette offre n'est plus valable.

Assistant administratif - commercial

CDI Castelnau-le-lez BTP et immobilier 06-08-2024

L'entreprise

Un groupe d'emploi régional depuis 2005

Né de la rencontre de Matthieu OURLIAC et Romain PLANES, EMPLEO c’est un groupe d’emploi régional au service de ses clients entreprises et de ses partenaires intérimaires avec 9 implantations (Béziers, Agde, Clermont l'hérault, Montpellier, Narbonne, Nîmes, Perpignan, Toulouse et Port-la-nouvelle) sur la région Occitanie.
Animés par une vision commune, et des valeurs de Transparence, de Proximité, d’Intégrité et de Convivialité, les collaborateurs du groupe EMPLEO s’efforcent chaque jour d’accompagner leurs clients entreprises et leurs partenaires intérimaires dans leur développement par l’Humain.
Grâce à une expertise reconnue dans le recrutement et la gestion sociale, des implantations de proximité sur les bassins d’emplois locaux, une remise en question quotidienne et un processus d’amélioration continue, EMPLEO, c’est la solution EMPLOI sur la région Occitanie.

Nos métiers

Nous vous accompagnons pour

Intérim

Grâce à nos prestations d’intérim nous répondons parfaitement aux besoins de Flexibilité de nos clients entreprises, en assurant pour vous le recrutement et la gestion sociale et administrative des contrats de travail

Recrutement

Notre savoir-faire en matière de recrutement, notre connaissance des entreprises et des bassins d’emplois locaux, ainsi que nos médias et outils de recrutement nous permettent de répondre à vos besoins de recrutement.

Sourcing

Nous vous accompagnons dans une des premières étapes de votre recrutement, et certainement la plus délicate et importante : la recherche des CV.

Le poste

Vous aurez comme principales missions sans que cela soit exhaustif :

- Assurer le suivi administratif et commercial du portefeuille clients dans le cadre contractuel liant l’entreprise à son client

- Saisie quotidienne des bons de commandes et archivage
- Réalisation des devis à réception du rapport technique et en lien avec les BPUs du marché existant
- Gestion des devis hors bordereaux éventuels à la demande des clients
- Proposition tarifaire au responsable du service et planification des interventions des techniciens du service
- Gestion des sorties de matériel pour les chantiers avec le service achats & logistique, gestion quotidienne des attestations clients pour mise en facturation des interventions et des relances éventuelles

- Piloter la facturation du portefeuille clients

- Réalisation de la facturation des clients à réception des attestations ou des bons d’intervention
- Gestion de l’envoi des factures aux clients et des demandes clients sur explications de facture
- Contrôle de la bonne facturation de l’ensemble des interventions

- Gérer et construire les reportings opérationnels de suivi d’activité

- Mise en place les reportings en respect des cahiers des charges et contrats en vigueur o
- Mise en place des reportings de suivi de l’activité opérationnelle à destination des clients et reportings de suivi de l’activité opérationnelle pour pilotage interne

- Participer à la relation clients globale de l’entreprise

- Traitement et suivi de demandes commerciales, administratives ou SAV issues de clients particuliers ou professionnels
- Gestion des urgences en fonction de leurs degrés et des clauses contractuelles liant l’entreprise avec le client

Poste à pourvoir : dès que possible

Expérience requise : une expérience réussie sur un poste similaire acquise dans le secteur du bâtiment

Rémunération : 2050€ à 2300€ brut mensuel base 39 heures - Avantages : Titre-restaurant, mutuelle d’entreprise

Le candidat

Vous possédez impérativement une expérience réussie sur un poste similaire dans une entreprise du bâtiment. Vous êtes une personne reconnue pour votre rigueur et votre investissement, vous êtes également à l’aise avec l’expression orale et écrite et vous maitrisez l’outil informatique ainsi que le Pack Office.

Ref: INDSPO