Assistant administratif - cdd (h/f) - Montpellier
Fonction : Secrétariat
Entreprise : STUDI
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : CDI
Référence : ELR/240724/59
Notre raison d'être
Studi est la grande école en ligne française : scale-up incontournable de l’edtech et leader sur son marché. Notre mission : accompagner chaque personne pour qu’elle puisse se réaliser professionnellement afin de s’épanouir dans sa vie.
Filiale Edtech de Galileo Global Education - 2ème groupe mondial de l’enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 200 formations reconnues par l’État du niveau CAP au BAC+5.
Pour y parvenir, Studi accélère son développement en France et à l’international, et souhaite renforcer ses effectifs. Nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure.
Let's join us !
Vos missions
Rattaché(e) au CFA/ commerce, vous gérez la contractualisation des contrats en alternance et accompagnez les apprenants et les entreprises dans le montage administratif des contrats.
Plus concrètement, vous allez :
-
Étudier la recevabilité d’un dossier en fonction des critères légaux et qualitatifs du type de contrat souhaité (âge, durée, formation visée, adéquation des missions au regard du référentiel de formation…).
Accompagner les commerciaux dans la réalisation administrative des contrats d’alternance (lien apprenant - entreprise - financeur).
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Accompagner les apprenants et les entreprises pour l’édition, l'envoi et le traitement des contrats, des avenants (changement de formation, prolongation etc.).
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Relancer les entreprises et apprenants en fonction des délais à tenir afin d’obtenir les accords de prise en charge.
-
Vérifier la conformité des documents du dossier et de la contractualisation.
-
Communiquer avec les OPCO (problématiques liées aux contrats, questions des apprenants ou entreprises…)
-
Tenir des tableaux de suivi d’activité et gérer des tableaux de bord.
Votre profil
- Vous avez une appétence ou une première expérience sur un poste d’assistant administratif / RH.
- Véritable challenger, vous savez être réactif dans vos missions et convaincant auprès de clients externes.
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre réactivité.
- Les outils digitaux n’ont plus de secret pour vous : Suite Google, Pack Office.
- Doté d’un excellent relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation, vous savez travailler en équipe.
Processus de recrutement
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Si votre profil correspond, vous échangerez avec un recruteur.
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Si vous êtes présélectionné(e), vous serez invité(e) à un entretien dans nos locaux.
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Vous recevez un retour sous une semaine !
Votre aventure chez Studi se construira autour de valeurs communes qui font notre richesse :
- AUDACE : Try it! Shake it! Chez Studi nous sommes curieux, nous proposons de nouvelles solutions et sortons de notre zone de confort.
- ENERGIE: Go for it! Do It! Nous donnons le meilleur de nous-même pour avancer.
- SOLIDARITE: Share it! Nous favorisons la collaboration, l'entraide et la bienveillance.
- RESPONSABILITE: Own it! Nous assumons une mission qui a du sens : moderniser et démocratiser l’éducation.
Vous vous reconnaissez ?
Nous sommes impatient(e)s de vous rencontrer !
Et puis Studi c'est aussi...
- Titres restaurants
- Activités et offres organisées par notre CSE
- Événements et soirées
- De superbes nouveaux locaux de 10 000m2 avec salle de sport à Montpellier
Adressez-nous votre candidature !
Type de contrat : CDD à temps plein
Lieu : Montpellier (34 000)
Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.
STUDI_SJ+
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société STUDI.
Recrutement STUDI
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Montpellier - Product owner en alternance (f/h)
Montpellier - Chargé de suivi emploi et carrière en alternance (f/h)
Montpellier - Chargé de suivi et de conformité en alternance (f/h)
Montpellier - Administrateur des ventes alternance en alternance (f/h)
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