Assistant-e de direction f/h - Montpellier
Fonction : Administration (secrétaire, documentaliste, traducteur)
Entreprise : CROUS de Montpellier - Occitanie
Localisation : Montpellier (34)
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : CDD
Durée de travail : 37 heures / semaine
Niveau de formation : Bac+2
Référence : ELR/140125/71
LE CROUS : UN RÉSEAU AU SERVICE DES ÉTUDIANTS
Le Centre régional des œuvres universitaires et scolaires (Crous) de Montpellier-Occitanie fait partie des 26 Crous qui composent le réseau des Œuvres Universitaires mis en place par la loi du 16 avril 1955. Ils ont pour mission d’améliorer les conditions de vie des étudiants.
Le Crous de Montpellier-Occitanie a compétence sur l’ensemble de l’académie et intervient plus ou moins directement dans les cinq départements qui la composent. Il s’adresse aux 110 000 étudiants inscrits dans les établissements d’enseignement supérieur de l’académie. Si une grande partie de l’activité du Crous est liée aux logements, aux bourses et à la restauration, son rôle ne s’arrête pas là.
Son ambition est d’être à la disposition des étudiants dans les principaux moments de leur vie universitaire : informations, accueil et orientation, aides sociales, recherche d’emplois temporaires, activités culturelles, accueil des étudiants étrangers …
Missions :
• Secrétariat de la direction générale et du service
• Contribution à l’organisation de la vie institutionnelle de l’établissement
• Préparation des déplacements de la direction générale
• Participation à la constitution d’outils d’information et de communication
• Organisation d’événements de l’établissement
• Suivi des grèves
• Suivi des fournitures du service
Activités principales :
Secrétariat :
• Accueil physique et téléphonique
• Mise à jour du répertoire informatique des correspondants de la direction générale
• Mise à jour des contacts spécifiques de la cellule de crise
• Traitement du courrier arrivé pour diffusion dans les services
• Diffusion des mails arrivés sur la boîte
• Prise de rendez-vous et mise à jour des agendas de la direction générale
• Organisation de réunions
Contribution à l’organisation de la vie institutionnelle :
• Préparation des CA (convocations, dossiers, PowerPoint, mise en place logistique).
• Mise à jour des listings des destinataires pour l’envoi des vœux de la direction
Déplacements :
• Réservation des hébergements de la direction générale
• Préparation et suivi du remboursement des frais de déplacement de la directrice générale et de la directrice adjointe
Capacités rédactionnelles et d’analyse
- Compétences d’organisation et d’anticipation
- Connaissance de l’environnement professionnel, des enjeux et problématiques de
l’enseignement supérieur et de la vie étudiante
- Sens du contact
- Capacité à prioriser les informations
- Discrétion
- Disponibilité
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Vacant à partir du 01/02/2025
Pour en savoir plus sur cette offre d'emploi avant de postuler, contactez directement par téléphone la société CROUS de Montpellier - Occitanie.
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