Trouver un emploi en Occitanie

Nous recherchons, pour notre centre de formation de Montpellier (situé au Parc 2000 de la Mosson), un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre d'un CDD de 6 mois, avec possibilité de pérennisation en CDI.

Après une période d’intégration sous la responsabilité de l’équIpe pédagogique et de la référente administrative, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives quotidiennes et de contribuer à la bonne organisation des tâches administratives de l'entreprise.

Le poste comporte deux dimensions principales : 80 % de tâches administratives et 20 % de gestion de la communication. Vous serez principalement en charge des tâches administratives tout en apportant un soutien à la communication interne et externe de l'entreprise.

Missions principales :

Tâches administratives (80%) :

• Accueil physique et téléphonique des apprenants, visiteurs et clients.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, rapports, etc.).
• Assistance à l'équipe commerciale dans la préparation des documents administratifs.
• Relance des apprenants pour les événements.
• Traitement des factures.

Gestion de la communication (20%) :

• Contribution à la communication interne (création de supports, diffusion d'informations).
• Suivi et mise à jour des réseaux sociaux ou du site internet de l'entreprise.
• Collaboration avec les équipes sur les projets de communication externe (événements, newsletters, etc.).

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

Le/la candidat(e) idéal(e) doit faire preuve de polyvalence pour assurer efficacement les tâches administratives tout en contribuant à la communication de l'entreprise.

• Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, communication, ou équivalent.
• Expérience : débutant(e) accepté(e), avec une première expérience en assistanat administratif ou en gestion de la communication étant un plus.
• Compétences techniques :
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Bonne connaissance des outils de communication (réseaux sociaux, gestion de contenu, etc.).
  • Capacité à utiliser des logiciels de gestion et de communication (CRM, newsletters).
• Compétences relationnelles :
  • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs projets simultanément.
  • Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
• Qualités personnelles :
  • Polyvalence et flexibilité.
  • Sens de l'initiative et proactivité.
  • Discrétion et sens de la confidentialité.