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Informer les fournisseurs de nos besoins en approvisionnement :

• Anticiper, lorsque cela est possible, transmettre aux fournisseurs nos prévisions de commandes
• Déterminer la taille du lot et le stock de sécurité de chaque article permettant de maîtriser le coût global des approvisionnements et d'éviter la rupture de stock (satisfaire les besoins du client),
• Valider les commandes indiquées par les bases de données soit par renouvellement automatique du stock soit parce que la fabrication ou le magasin signalent des manquants imprévus,
• Détecter puis traiter les anomalies repérées dans les bases de données (par exemple écarts entre la gestion de stock et le magasin, erreurs de saisies etc.),
• Fixer les délais de livraison et transmettre les commandes au fournisseur par e-mail,
• Relancer les fournisseurs en préventif et en curatif afin de s'assurer qu'ils respectent les délais fixés,

Réaliser le suivi des commandes fournisseurs :

• Paramétrer les différentes bases de données, saisir les mises à jour et enregistrer toutes informations utiles au suivi des approvisionnements (par exemple l'accusé de réception),
• Indiquer au service réception, si nécessaire, les commandes reçues à traiter en priorité,
• Négocier avec les fournisseurs des réductions de délais et des tailles des lots,
• Réaliser le paramétrage et le suivi du stock,
• Aider au traitement des anomalies de factures à la demande du service comptabilité,

Gérer et optimiser la gestion des flux internes :

• Actualiser/Proposer des paramètres de gestion,
• Gérer les stocks d'encours et prendre les décisions suivant les besoins,
• Suivre et faire corriger les anomalies de cycle,
• Proposer des solutions d'amélioration ou de progrès,
• Garantir la fiabilité des stocks.
• Informer les achats Ergosanté/Responsable production des retards de livraison en intégrant les nouveaux délais dans ODOO,
• Communiquer avec les achats Ergosanté/ Responsable production sur les écarts entre les dates demandées et les dates confirmées.
• Traiter les réclamations impactant nos délais de livraison liées à un retard de livraison fournisseurs,

Intégrer les modifications techniques ou les pièces nouvelles :

• Participer aux réunions au cours de laquelle des modifications de pièces peuvent être prévues pour les pièces nouvelles, afin de déterminer les quantités à commander en fonction des charges prévisionnelles,

Il est expressément prévu que cette liste de tâches n'est ni limitative ni exhaustive de telle sorte que l'exécution de missions annexes ou accessoires ne constitue une modification du contrat de travail.

• Bac + 2 minimum
• Techniques de gestion de Production (planification, ordonnancement, gestion des flux, approvisionnement en gestion des stocks, etc),
• Outils informatiques GPAO, bureautique (tableur, base de données),
• Connaissance des élémentaires, sous ensemble et produits finis,
• Connaissance des produits mis en fabrication (nomenclature) et processus de fabrication
• Avoir de bonnes aptitudes relationnelles,
• Rigueur administrative