Trouver un emploi en Occitanie

Notre entreprise de distribution alimentaire, leader dans son secteur et en pleine expansion, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe administrative. Vous participerez activement à la gestion quotidienne des tâches administratives et contribuerez au bon fonctionnement de nos opérations.

Missions :

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels.
• Assurer le suivi administratif des commandes et des livraisons.
• Gérer les dossiers fournisseurs et clients, mettre à jour les bases de données.
• Préparer et suivre les documents administratifs tels que les bons de commande, les factures et les contrats.
• Réaliser diverses tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies).
• Collaborer avec l’équipe logistique pour garantir le bon déroulement des opérations (caisse)
• Participer à la gestion des stocks et au suivi des inventaires.

• Vous êtes actuellement en formation dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou équivalent, et vous cherchez une alternance.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (MS Office, Excel) et les logiciels de gestion.
• Vous possédez d’excellentes compétences en communication et un sens aigu du service client.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une grande capacité d’adaptation.
• Vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.