ASSISTANT AGENCE ADMINISTRATIF - BTP - Haute-Garonne

Fonction : Secrétariat

Entreprise : GET CARRIERES

Lieu de travail : Toulouse

Type de contrat : Mission d'intérim

Référence : ELR/040924/85

je POSTULE

ASSISTANT AGENCE ADMINISTRATIF - BTP

Mission d'intérim Toulouse BTP 04-09-2024

L'entreprise

Get Carrières est un réseau d'agence d'emplois avec des références dans l’industrie, le transport, l’informatique et le second œuvre du bâtiment.

Le siège du réseau est à Montpellier et dispose d'agences à Paris, Noisy le Grand, Rouen et Toulouse.

Le poste

Sous la responsabilité du chef d’équipe en maintenance, vous assurerez les missions suivantes :

Gestion du standard de l’agence et l’accueil physique
Gestion et répartition du courrier
Réception et expédition de petits colis

Planification des interventions chez les particuliers en entreprises
Prise de rdv
Facturation client
Commandes auprès des fournisseurs et des contrats de sous-traitance en climatisation
Rédaction de devis simple
Traitement et suivis des réclamations
Suivis administratifs du personnel (heures des intérimaires, visite médicale, congés, formation)
Secretariat de l’agence (courriers et mails)
Préparations administratives des dossiers d’appels d’offres (sous la supervision de votre responsable)

Compétences demandées :

Connaissances du secteur de la maintenance en génie thermique
Maitrise des outils bureautique et mail
Sens du relationnel
A l’aise avec l’outil informatique
Volonté d’apprendre
Esprit d’équipe

Le candidat

Salaire selon expérience
3 ans minimum d’expérience demandés sur un poste similaire
Mission intérim 6 mois puis CDI
Poste situé à Toulouse
Prise de poste immédiate

Vous êtes organisé, rigoureux, vous avez un bon relationnel et vous avez une expérience réussie dans le secteur du BTP, alors n’hésitez plus à nous faire parvenir votre CV !